高新认定科技成果转化是企业科技创新能力的重要体现，也是评审专家在评审打分企业创新能力“科技成果转化能力（30分）”的主要依据。申请认定企业在准备科技成果转化材料的过程中，对科技成果转化的定义要注意以下几点：
第一，科技成果转化证明要对研究开发项目(RD)的阶段性成果或高新技术产品（服务）的关键技术与技术指标等内容必须有支撑；
第二，科技成果转化证明的项数与RD、高新技术产品（服务）(PS)的项数没有关系，并不是一一对应的，1个RD的N项核心技术转化为1个或多个成果的，可以计为N项科技成果转化项目；
第三，科技成果转化与RD的时间节点上不能有矛盾性，例如，RD开发时间未完成，但已有相应的销售证明材料，这就违背了项目开发的常理性；
第四，必须在全国高新认定管理工作网或当地认定机构工作网（如浙江省高新技术企业认定管理工作网）内填写科技成果转化列表，填写的成果时间范围应为近3年内。
以下7类材料可以作为科技成果转化证明材料：
1.专利、软件著作权、版权、国家和行业标准等；
2.科技成果鉴定报告、科技成果奖励证书、项目和产品验收证书、新产品证书等；
3.产品检测报告、软件测评报告、产品认证报告等；
4.技术评估报告、查新报告等；
5.用户使用报告、客户反馈意见等；
6.产品合同及技术服务合同（有具体技术指标要求）；
7.样品、样机。
根据《工作指引》的评价规定，近3年成果转化达15项以上的可得高分。
申请高新认定企业在准备成果转化证明材料时，建议每项科技成果转化项目应尽量提供3个及以上的相关证明材料，且前4类成果证明材料最好要有1~2项。
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