2018年国家高新企业申报已经告一段落,很多企业在申报过程中遇到了不少的问题,包括研发立项、台账、审计报告、人员占比等等,高企在线结合今年两批高新企业申报工作,总结出以下经验,方便更多企业做好2019年的高新申报工作。
一,财务规划
高新的财务占20分,分别是营业收入和净资产各占10分,如果要拿到满分,年增长率要达到35%,一般的企业如果没有提前规划,是很难达到这个增长率的,企业如果花几万元去修改前两年的营收和净资产,再重新纳税申报,不仅成本高,而且还因为重新报税引起不必要的麻烦,因此,最好的办法是提前半年做好财务规划,增加开票收入提高营收,增加实收资本提高净资产,才能确保明年的高新申报财务方面不要失分过多。
除此之外,财务方面还有几点企业必须注意的,
一是公司要做好研发台账的归集,严格按照高新规定的八大费用来汇总,如果企业同时做加计扣除,注意同一年的研发费用要保持一致;
二是企业纳税申报表和财务报表数据要一致,否则将影响到审计报告和专项审计的完成时间,同时增加企业沟通成本和会计师事务所的工作量;
三是企业的财务数据要和统计局的数据保持一致,否则影响企业拿政府补贴。
四是申请的前三年企业所得税纳税申报表必须包括每年的主表和附表,每年都不可缺少。
二、知识产权规划
知识产权在高新评分中占有非常大的比重,广度来说,高新100分都和知识产权有关系,如果没有知识产权,高新就无从谈起,所以合理的知识产权规划能让企业的高新申报工作事半功倍,并顺利通过。一个有经验的项目人员首先要知道怎么规划企业的知识产权。
按照高新的四项评分标准,知识产权的30分是围绕知识产权的先进程度、发挥的核心作用、数量和获得方式进行考量;
而成果转化的30分则主要是对近3年内科技成果转化的年平均数进行综合评价,科技成果最常见最重要的形式是知识产权,例如专利、软著等,因此前提是规划适合企业产品的专利或软著;
另外,研究开发组织管理水平的20分,主要评估企业的研发制度、研发方式、奖励制度、研发人才的培养和引进等,而这些制度都是围绕着一个核心,就是研发、而研发的目的则是为了形成知识产权,形成企业最重要的竞争力。
而从财务方面来说,高新技术产品收入要占企业总收入的60%,高新技术产品说到底就是知识产权产品,如果没有知识产权,企业营收只是无本之木,无水之源。
因此,高新企业的定义:持续进行研究开发与技术成果转化,形成企业核心自主知识产权,并以此为基础开展经营活动,在中国境内(不包括港、澳、台地区)注册的居民企业。
浓缩为一句话,拥有核心自主知识产权的企业,才有资格评为高新企业。
那么如何规划好知识产权呢?
可以从以下几个方面:
首先专利或软著的规划要和公司主营的产品进行对应,根据公司的样品、检测报告或者产品销项发票进行规划;
其次,注意成果转化的数量计算,同一科技成果转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的,只计为一项。要给一个产品规划多个专利,而这些专利是该产品的拆分技术,例如有三个专利转化为一个产品也算三项转化;
第三,研发制度一定要和企业的知识产权申报情况实际切合,不能杂乱无章,随便乱编,要有理有据,能找到相应的知识产权证据。比如制度里面要体现知识产权的申请年份和数量、发明人和给发明人的奖励等。
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