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这应该是我见过最明细的高新认定建议了!

2019-07-16 11:41 高新邦 2739

众所周知,高新认定通过之后对于公司的发展是可以带来很多的优势的。但是很多的企业苦苦准备了好长时间,最终却无奈的倒在了高新认定的路上,在这个时候千万不能气馁,总结经验,找到如何提高高新认定通过率才是关键。

高新认定

  不知不觉,深圳市第二批次的高新企业认定,即将迎来截止提交日期89

  有人说,虽然换了新系统,但附件还是与往年大同小异,没什么特别需要注意的。

  也有部分企业,自第一批次就开始准备,自信已经万事俱备,但殊不知魔鬼就隐藏在细节中:你的不以为意,有可能让辛苦准备毁于一旦。

  包括一些被认定绝无破绽的「常识」,实际上却败絮其中。

  下面就是根据历年批次被退回修改或落选企业经验而总结得出,申报单位最典型易犯的 6 个问题。

  一、企业高新认定的普遍痛点

  1、高新领域

  高新八大领域基本都属于高技术领域,传统行业若要申请则要把企业经营领域和范围做一些调整了,尽量往科技领域靠拢。

  2、知识产权

  知识产权很重要!很重要!很重要!重要的事情说三遍。有很多企业说要报高新,一问一个知识产权都没有,这个基本就pass了。

  3、研发人员比例

  有企业说我们研发人员不够啊怎么办,其实不用特别担心,这时公司里理工科的人员就派上用场了,都可以纳入进来。

  4、研发费用归集

  由于高新对研发费用占总收入比例也有要求,因此企业财务部门在平时研发费用归集上面应当多加注意。

  5、高新产品收入

  高新要求近一年的高新技术产品(服务)收入占企业当年总收入60%。由于体现高新产品收入的就是发票了。所以企业的财务人员在开发票时的名称尽量以高新产品名称为主。

  6、销售额成长性

  这一点不难理解,千万不要说让一个销售额持续下降的企业去申请高新了,伤不起啊!

  解决了以上的几项问题再去认定高新企业将提高成功的概率哦,俗话说,士兵不打无准备的仗。做足充足的准备,再去上战场岂不是更好。

  二、RD(项目)研发材料越多越好

  真相:项目研发材料应当注重精而简。

  部分企业申报人员,误以为研发佐证材料越多,就越证明项目技术含量高、投入资源大,因此除了一般的立项报告、立项决议、预算报告、单项台账,还加入了知识产权证书、产品销售合同、第三方检测报告等等......

  后续为了满足系统可上传文件的大小限制(附件体积不可大于 3 MB)而拼命压缩,结果评审专家只能看到一堆色块模糊的资料,严重影响评分开展。

  三、高新认定建议

  建议1

  1、申报项目不可盲从。应切实分析企业的需求和实力。

  2、确定项目申报辅导机构时切不可采取价低者得的中标方式。应选用拥有资质的正规辅导机构。

  3、请辅导机构对企业进行全面分析,找出企业的优缺点,巩固有点,弥补缺点。

  4、申报项目可采取分段进行,逐步深入的方式。从低端项目开始申报。

  5、项目申报过程中,切不可全部交由辅导机构进行。项目申报的过程,是企业人员深入学习,自我提高的大好机会。

  建议2

  1.项目的立项报告、立项决议、预算报告最好能体现企业研发管理规范的章程和条款,加强材料来源及制订的正当性;

  2.有条件的话,可以加上与项目对应的单项明细台账,有助于增强说服力,但其他销售合同、成果检测报告等,属于成果转化或高新收入佐证领域,没必要贪多求全地一并加上。

  成果自主转化评分更高

  真相:成果转化的重点不在于是否自主投资转化,而是转化是否真实、有效。

  往年系统附件中,部分企业因为望文生义,把产品收入发票/合同、实物/宣传图片、知识产权证书汇集起来就当是“交差”了。

  然而依照《促进科技成果转化法》,高新认定中的成果转化形式包括:自行投资实施转化;向他人转让该技术成果;许可他人使用该科技成果;以该科技成果作为合作条件,与他人共同实施转化;以该科技成果作价投资、折算股份或者出资比例;以及其他协商确定的方式。

  看明白了吗?大部分申报企业,只懂埋头把所有的产品都往“自行投资实施转化”方向赶,但又缺少对应的检测报告、荣誉资质,致使转化说服力不高。如果对照上面的转化形式,拓展下思路,其实可提供的资料就丰富得多了。

  建议3

  1.软著虽然不同于专利,配有标准格式的内容摘要,但也可以整合“软著申请登记表+软件设计文档/操作说明书”作为替代;

  2.通过转让、受赠形式获得知识产权的申报单位,在不超出上传体积限制的前提下,可以考虑加入转让/受赠协议。

  关于「高新认定」这个话题,可能还有 999 个坏习惯没有提到,比如研发项目表述缺乏针对性、企业基本信息填写错误、未及时办理更名……

  想要真的让自己稳稳通过认定,最重要、最基础的方法还是——

  建立逐级审核制度,避免由一位经办人员包办,提交前对申报书进行交叉检查审核,各个模块逐一对照检查,尽可能降低失误机率。

  毕竟,准确、周全的申报材料,才是顺利过关的前提。

  总之,高新技术企业申请是一个系统性的工程,不仅涉及到财务问题,还有税务、法律、法律、知识产权等,一般企业是缺乏这类人才的,因此找专业的代理公司是多数企业的选择,毕竟早一年申报成功享受到的优惠远大于专家费用。一家专业的代理公司能为申报高企资质的企业提供培育-申报-维护的一站式服务, 通过率高风险低,还能有效控制成本。

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